郑州市财政局高度重视评价资料的归档管理工作，通过及时规范归档、完善档案管理制度、有效利用档案价值，持续推动预算绩效管理工作提质增效。
一、重点评价资料归档及时完整规范。预算绩效评价中心狠抓评价资料归档工作。年度重点绩效评价工作完成后，各处室一个月内按档案管理相关规定，全面、完整、规范做好评价资料归档工作。归档资料范围主要包括绩效评价实施方案、绩效指标评分工作底稿、座谈会和访谈会议记录、满意度测试汇总底稿、专家意见和建议、问卷调查表、基础数据报表、数据核查确认报告和相关证明材料，以及绩效评价报告及其相关附件、被评价项目单位的反馈意见、评价工作组的说明等。
二、完善归档资料保管及使用办法。建立完善归档资料调阅、查询和复制管理办法，明确归档和外借具体程序。归档资料分纸质版和光盘刻录电子版，纸质文档保存期限为 5 年，电子文档（光盘）保存期限为 10 年。外借档案时，严格履行相关手续，责任具体落实到人，确保档案资料归还及时、完好无损。
三、档案资料“五个有利于”，有效提升绩效管理保障水平。加强档案资料的高效利用，从海量资料中遴选出有重要利用价值的信息，进行归类、分析、汇总，并集中存放，为今后的绩效管理工作提供了有益支撑，充分彰显了档案管理的成效及重要性。
一是使用归档资料，有利于构建分行业、分领域核心绩效指标和标准体系。利用重点评价使用过的绩效评价指标，统计近三年来相关指标的实际值、标准值等，可以建立相关指标的标准体系，有利于指导部门建立健全绩效指标库和评价标准库。
二是使用归档资料，有利于财政部门完善共性指标及评价指标体系。重点评价使用过的指标及标准，经过“实战检验”，既得到部门认可，又通过专家评定，其客观性、科学性、适用性毋庸置疑，财政部门可据此调整完善相关共性指标和标准体系。
三是使用归档资料，有利于成本预算绩效分析、构建全成本预算绩效管理。成本预算绩效管理，需要分析相关领域以往3-5年的实际支出情况，通过梳理、分类、归集等形成支出定额标准，有利于增强预算编制科学性，提高编制依据充分性，助推预算和绩效管理深度一体化。
四是使用归档资料，有利于提高各部门管理协同能力，构建多部门共同参与的绩效管理格局。历年来，财政重点绩效评价发现很多绩效管理中存在的问题，通过加强档案资料管理，畅通各部门间绩效管理相关信息，有利于审计部门核实相关单位整改落实情况；有助于纪检监察部门对预算资金使用低效、无效的开展监督问责。
五是使用归档资料，有利于积累绩效信息，提高绩效管理信息化水平。将近年来归档的评价资料进行信息化处理，将相关指标和标准录入预算管理一体化系统，有利于各部门提高绩效管理效率，规范绩效管理标准，提高绩效管理信息化水平。
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